Vacature

Hoofd bedrijfsvoering

04-01-2019 Vacature

In Museum Vlaardingen staat het duurzame evenwicht tussen mens en water centraal. Het verhaal over Vlaardingen, de regio en de wisselwerking tussen mens en water gaat duizenden jaren terug, maar krijgt ook nog elke dag verder vorm. Het is een verhaal over mensen die pionieren en overwinnen, die moeten vechten tegen rampen & ellende, die samen meer bereiken dan alléén en elkaar opvangen als dat nodig is. Het verhaal gaat over vissers en de visserij, met zijn schepen en typische gebruiken. Het gaat over de bedrijvigheid in de Delta, de bron van werkgelegenheid en welzijn. En over het ontstaan van, en de dynamiek in de kleurrijke samenleving aan de rand van het water. Ofwel ‘Leven met Water’: toen, nu en straks. 

Het Museum draait op een kleine betaalde staf en een grote groep betrokken vrijwilligers. Voor de uitbreiding van de betaalde staf zoekt Museum Vlaardingen op korte termijn een Hoofd Bedrijfsvoering voor 24 uur per week. 

Museum Vlaardingen is gehuisvest in een imposant en fraai ingericht gebouw op de Westhavenkade. Na een grondige verbouwing is het gebouw vier jaar geleden weer heropend. Het gebouw biedt momenteel ruimte aan vaste en tijdelijke tentoonstellingen, een winkel, een documentatiecentrum en verschillende vergaderruimtes. Als hoofd Bedrijfsvoering draag je bij aan de algemene leiding, de aansturing en de operationele gang van zaken in het museum. Je zorgt, onder leiding van de directeur, voor de implementatie en planmatige uitvoering van het Bedrijfsplan 2018-2021. Je vertaalt het Bedrijfsplan in jaarplannen op het brede terrein van bedrijfsvoering, inclusief onder andere facilitymanagement, ICT, financiën en commercie. Je stuurt de operationele financieel-administratieve zaken aan en draagt zorg voor personeelsbeheer, inclusief het vrijwilligersbeleid. Het hoofd Bedrijfsvoering voert zijn/haar werkzaamheden uit met ondersteuning van een medewerker bedrijfsvoering en meerdere vrijwilligers en rapporteert rechtstreeks aan de directeur. 

Wat ga je doen


  • Je draagt zorg voor de uitvoering van de facilitymanagement portefeuille, inclusief beheer & onderhoud van onroerende en roerende zaken, beveiliging en ICT.
  • Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire en logistieke aspecten bij de realisatie van tentoonstellingen en andere evenementen.
  • Je ondersteunt de directeur bij het personeelsbeleid, geeft uitvoering aan het personeelsbeheer en denkt mee over de inzet van vrijwilligers.
  • Je stelt rapportages op over financiële en bedrijfsvoerings-aangelegenheden, waaronder maand-, kwartaal en jaarrapportages, cashflow planning en kostenanalyses.
  • Je draagt zorg voor de rendabele verhuur van ruimtes met als doel een aanzienlijke stijging in verhuurfrequentie en opbrengst.
  • Je vertegenwoordigt het Museum voor wat betreft bedrijfsvoerings-aangelegenheden naar externe partijen zoals de Gemeente, andere culturele en maatschappelijke instellingen en sponsoren en je onderhoudt de contacten en contracten met de verschillende leveranciers.
  • Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. 

Wie zoeken we

  • Je beschikt over een HBO of MBO+ werk- en denkniveau op bedrijfsmatig en/of commercieel terrein.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, of een combinatie van kennis en ervaring die gelijkwaardig is.
  • Je bent commercieel vaardig in de culturele / hospitality sector.
  • Je beschikt over een brede algemene technische kennis van gebouwbeheer, installaties, ICT et cetera.
  • Je bent goed met cijfers, vaardig met de PC en thuis in de geautomatiseerde verwerking van gegevens in een boekhoudpakket.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je bent representatief en weet op enthousiaste wijze te communiceren.

En verder ben je

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Gericht op samenwerken
  • Stressbestendig
  • Organisatietalent

Wij bieden

Een leuke, uitdagende functie in een organisatie in ontwikkeling. Een dienstverband van 24 uur per week, schaal 9/10 (afhankelijk van opleiding en ervaring) van de Museum CAO. De functie is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Léanne Selles (directeur), 06-55182484, l.selles@museumvlaardingen.nl. Belangstelling? Stuur je sollicitatiebrief met CV voor 15 januari 2019 naar Museum Vlaardingen ter attentie van Léanne Selles.

Bedrijf

Museum Vlaardingen

Westhavenkade 53-54
3131 AG Vlaardingen
010 - 434 87 22
mail@museumvlaardingen.nl
www.museumvlaardingen.nl