Vacature

Office Manager

01-11-2021 Vacature

Wij zijn The MindOffice: ontwerpers, ontwikkelaars en strategen die goede merken Top of Mind maken. We combineren onze digital-first Mindset met een sterk concept en een helder design om de energie van een merk te vertalen tot een onvergetelijk verhaal. Vind jij het een uitdaging om als Office Manager te zorgen dat het team van The MindOffice kan doen waar zij goed in zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in?
Als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt. 
 
Jouw taken zijn onder meer:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen;
  • Communicatie met onze drukwerk partners;
  • Projectmanagement voor een aantal eigen projecten icm diverse teamleden;
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Opstellen van facturen en debiteurenbeheer
Proactief
Dit lijstje is natuurlijk niet compleet. Jij signaleert zelf andere zaken die moeten gebeuren en pakt die ook proactief op. Van het bijwerken van de site tot het regelen van de vrijdagmiddagborrel.
 
Je hebt een aantal jaar werkervaring, bijvoorbeeld in de rol van secretaresse. Belangrijker nog is dat je jezelf herkent in de volgende kernwoorden: 

- aanpakker,
- organisatietalent,
- zelfstandig,
- enthousiast,
- vol energie en gestructureerd.

Omvang: 3-5 dagen per week, in overleg te bepalen.

Solliciteren?
E-mail naar mvanvelzen@themindoffice.nl

Bedrijf

The Mind Office

Schiedamsedijk 126
3134 KK Vlaardingen
010 - 435 07 50
info@themindoffice.nl
www.themindoffice.nl