Een zakelijke smartphone kiezen: waar moet je als ondernemer op letten?

VLAARDINGEN - Als ondernemer gebruik je je smartphone waarschijnlijk voor veel meer dan alleen bellen. E-mail, klantcontact, videobellen, documenten bekijken en werken in de cloud gebeuren steeds vaker vanaf hetzelfde toestel. Het is daarom voor veel ondernemers onmisbaar om een zakelijke smartphone te hebben die snel, veilig en betrouwbaar is. Verstandig is dan om van tevoren naar je werkzaamheden te kijken en te bedenken welke functies je daarvoor nodig hebt. Zo wordt het kiezen van een toestel een stuk eenvoudiger.

Kies prestaties die passen bij je werk

Niet iedere ondernemer heeft de krachtigste smartphone nodig. Gebruik je het toestel voornamelijk voor bellen, WhatsApp, e-mail en je agenda? Dan wordt er minder van de hardware gevraagd dan wanneer je regelmatig werkt met grote bestanden, videobelt en verschillende apps tegelijk gebruikt. Dan worden goede prestaties belangrijker. Verder moet je goed letten op de batterij. Ben je vaak een hele werkdag onderweg? Dan wil je niet telkens op zoek moeten naar een stopcontact. Snelladen kan daarbij handig zijn, omdat je tijdens een korte pauze weer wat extra batterijduur kunt krijgen.

Kies een geschikt model

Als je op zoek bent naar een goede zakelijke telefoon, kan de iPhone 18 Pro zakelijk kopen een goed idee zijn. Dit toestel kenmerkt zich door de goede prestaties, een uitgebreid camerasysteem en de samenwerking met andere Apple-apparaten. Gebruik je bijvoorbeeld al een MacBook of iPad, dan kun je bestanden en andere werkzaamheden makkelijk tussen apparaten uitwisselen. De uitgebreidere camera's kunnen daarnaast interessant zijn wanneer je regelmatig foto's of video's maakt voor je bedrijf.

Meer schermruimte nodig?

Voor ondernemers die veel vanaf hun smartphone werken, kan ook het schermformaat een rol spelen. Met een iPhone Duo zakelijk abonnement kies je voor een toestel met een opvouwbaar scherm, waardoor je meer schermruimte kunt gebruiken wanneer dat nodig is. Dat kan bijvoorbeeld prettig zijn voor het bekijken van documenten, websites en presentaties onderweg. Dichtgevouwen kun je het toestel vervolgens weer als gewone smartphone gebruiken. Kijk bij een zakelijk abonnement daarnaast naar de databundel en voorwaarden. Gebruik je onderweg regelmatig de cloud? Of ben je veel aan het videobellen? Of gebruik je het abonnement van je mobiel vaak als hotspot voor je laptop? Dan kan een grotere databundel handig zijn.

Beveiliging is belangrijk

Op een zakelijke smartphone staan vaak e-mails, documenten, klantgegevens en andere informatie die je goed wilt beschermen. Let daarom op hoe lang een toestel beveiligings- en software-updates ontvangt. Hoe langer die ondersteuning duurt, hoe langer je de telefoon in principe veilig kunt blijven gebruiken. Voor bedrijven met meerdere medewerkers kunnen mogelijkheden voor apparaatbeheer eveneens interessant zijn. Daarmee kunnen zakelijke smartphones centraal worden beheerd en kan een toestel bijvoorbeeld op afstand worden gewist wanneer het kwijtraakt. Kijk daarnaast naar functies zoals gezichtsherkenning, een vingerafdrukscanner en versleuteling. Vooral als je veel onderweg werkt en soms ook gebruik maakt van openbare netwerken, is het verstandig om te zorgen dat de beveiliging in orde is. 

Controleer of je zakelijke apps goed werken

Een belangrijk punt dat soms wordt vergeten, is de software die je bedrijf al gebruikt. Een goede smartphone heeft weinig waarde wanneer belangrijke apps of systemen er niet prettig op werken. Controleer daarom vooraf of bijvoorbeeld je boekhoudsoftware, CRM-systeem, agenda en communicatie-apps beschikbaar zijn voor het toestel dat je overweegt. Gebruik je binnen het bedrijf meerdere zakelijke smartphones, dan kan het bovendien makkelijker zijn om zoveel mogelijk hetzelfde platform te gebruiken.