Het dorpsfeest wordt een succes met de juiste voorbereiding

VLAARDINGEN - Een dorpsfeest organiseren, daar komt meer bij kijken dan je misschien in eerste instantie denkt. Het is niet alleen een kwestie van een podium neerzetten met een microfoon. Een artiest die komt optreden heeft bepaalde voorwaarden waar je aan moet voldoen. En natuurlijk moet je ook zorgen voor de veiligheid van zowel het publiek als degene die op het podium staat. Daarnaast is voor een feest in vrijwel alle gevallen een vergunning van de gemeente nodig. Je kunt niet zomaar een grasveld claimen om daar iets te organiseren. Het is dus zaak om op tijd met de organisatie te beginnen.

Wie wil je laten optreden?

Als je een artiest, of misschien wel meerdere artiesten, wilt laten optreden bij het dorpsfeest dan kun je online deze artiesten boeken. De meeste artiesten die enigszins landelijk bekend zijn werken met een artiestenbureau. Dit bureau regelt hun boekingen en houdt dus de agenda bij. Als je als artiest wekelijks optredens hebt dan is het al snel te lastig om dit zelf bij te houden. Als je een artiest wilt boeken neem je dus contact op met het bureau. Zij sluiten het verzoek voor een optreden kort met de artiest en sturen als die akkoord is een bevestiging. Boek een artiest altijd ver van tevoren. Enkele maanden is echt niet uitzonderlijk. De agenda van artiesten loopt vaak al snel vol. Ook als het om een wat minder bekende act gaat. Dit zijn vaak mensen die hun optredens combineren met een vaste baan. Ze kunnen daardoor maar enkele dagen per week of per maand optreden.

Voorbereidingen voor het optreden

Voor een geslaagd optreden moeten de nodige voorbereidingen worden getroffen. Er moet een deugdelijk podium worden gebouwd, het liefst overdekt. Zo kan het optreden ook doorgaan als het regent, al hoop je natuurlijk op mooi weer. Maar apparatuur moet natuurlijk wel te allen tijde droog staan. Het artiestenbureau verstrekt informatie over de geluidsinstallatie die nodig is. Deze kun je huren bij een gespecialiseerd bedrijf. Zij komen de installatie meestal zelf plaatsen en aansluiten en naderhand ook weer ophalen. De artiest moet de beschikking hebben over een kleedkamer in de nabijheid van de locatie van het optreden. De meeste artiesten hebben een wensenlijstje voor de aanwezigheid van eten en drinken, hiervoor moet ook worden gezorgd. Veel artiesten komen niet alleen maar samen met bijvoorbeeld hun chauffeur. Soms komt de partner van de artiest mee naar een optreden. Informeer dus vooraf voor hoeveel mensen er moet worden gezorgd als het om eten en drinken gaat.

Een optreden zonder ongeregeldheden

Zorg ervoor dat het publiek zich netjes gedraagt. Gooien met bier en andere zaken is uit den boze. Steeds meer artiesten laten in hun voorwaarden opnemen dat ze het optreden afbreken als er met bier wordt gegooid. Zorg ervoor dat de artiest het optreden veilig kan doen en dat fans niet te dichtbij kunnen komen. Een handtekening vragen is prima, maar ook een artiest houdt er niet van als er ongewenst lichamelijk contact is.