Met je bedrijf naar een beurs? Zo haal je er het maximale uit

VLAARDINGEN - Als je met je bedrijf wilt deelnemen aan een beurs of event dan moet je rekening houden met hoge kosten en een flinke tijdsinvestering. Anderzijds kan het de bekendheid van je bedrijf een enorme boost geven. Of je nu een gevestigde naam bent of een startup. Het is dus zaak om een goede afweging te maken en je niet zomaar voor een beurs aan te melden. En als je het doet, zorg er dan voor dat je je goed voorbereidt om er het maximale uit te halen.

Kies het juiste event

Het klinkt hopelijk als een open deur. Maar bekijk goed voor welke beurs of welk event je je bedrijf aanmeldt. De doelgroep moet aansluiten bij die van jouw bedrijf. Als je producten levert voor senioren dan heb je niets te zoeken op een reisbeurs of op een event waar vooral jongeren op af komen. Bedenk ook of het een beurs is waar vooral mensen op af komen vanwege de gratis gadgets of dat je er hopelijk ook nog goede zaken kunt doen. Want om de kosten eruit te halen moet het wel wat opleveren. Het is natuurlijk nooit zeker dat je op een beurs grote orders binnenhaalt, maar het is wel zaak om de juiste mensen voor jouw bedrijf te weten te interesseren. Hopelijk komen ze later bij je terug als ze jouw product of dienst nodig hebben. Niet iedereen die naar een doe het zelf beurs gaat, gaat ook meteen zijn kozijnen schilderen. Maar als dat een paar maanden later wel aan de orde is dan is het de bedoeling dat ze de verf bij jouw bedrijf bestellen omdat ze je op de beurs hebben gezien en je ze van jouw goede kwaliteit hebt weten te overtuigen.

Zo trek je extra aandacht

Wil je extra de aandacht trekken tijdens een beurs dan zal je iets extra moeten doen. Laat een goochelaar optreden of huur een racesimulator waar je bezoekers kunnen testen of ze zonder brokken te maken en rondje op het circuit kunnen rijden. Een simulator huur je bij hierin gespecialiseerde bedrijven. Zij installeren de simulator en zorgen ook voor de begeleiding. Je kunt er ook nog een leuke competitie aan verbinden met een prijs voor degene die de beste prestatie neerzet. Voor zo’n extra toevoeging betaal je uiteraard wel een hoger tarief dan voor het huren van ene enkele stand.

Let op de timing

Kijk goed naar de kalender voor events en beurzen. Pik de juiste eruit zodat je je tijd en geld zo goed mogelijk kunt inzetten. Een beurs kost een aantal dagen. De dag ervoor ben je bezig met het inrichten van je stand, weken daarvoor ben je al bezig met andere voorbereidingen zoals gepersonaliseerde giveaways bestellen en bedenken hoe je de stand gaat inrichten. Tijdens de beursdagen moet je je zaak wellicht sluiten omdat jij en je personeel nu eenmaal niet op twee plekken gelijk kunnen zijn. Ook dit moet je meenemen in je afwegingen of deelname voor jouw bedrijf wel of niet rendabel is.