Wat je moet weten over Incoterms 2020

VLAARDINGEN - Voor veel ondernemers in Vlaardingen is internationaal zakendoen dagelijkse praktijk. Denk aan een groothandel die onderdelen laat komen uit het Verenigd Koninkrijk, een webwinkel die levert aan klanten in Duitsland of een maakbedrijf dat via de haven van Rotterdam exporteert. Dan komt dezelfde vraag terug: wie betaalt welk deel van het transport, wie regelt de douane en wanneer gaat het risico over als er onderweg schade ontstaat?

Incoterms 2020 geven hiervoor vaste spelregels. Ze helpen om discussies, vertraging bij de grens en onverwachte kosten te voorkomen.

Belang van Incoterms in internationale handel

Incoterms zijn internationale leveringsvoorwaarden. Ze leggen vast welke verantwoordelijkheden koper en verkoper hebben voor kosten, risico en douaneformaliteiten. Let op: Incoterms regelen niet alles. Zaken als betalingstermijnen, eigendomsoverdracht en productaansprakelijkheid moet je apart afspreken.

Overzicht van de belangrijkste Incoterms

In de regio Rijnmond worden vooral deze termen veel gebruikt, omdat ze passen bij wegtransport, containervervoer en zendingen via Rotterdam.

• EXW (Ex Works): de verkoper zet de goederen klaar. De koper regelt vrijwel alles. Dit lijkt goedkoop, maar kan in de praktijk extra werk en risico opleveren.
• FCA (Free Carrier): de verkoper levert af op een afgesproken plek of bij de vervoerder. Dit is vaak een veilige keuze bij pallets en containers.
• CPT en CIP (Carriage Paid To en Carriage and Insurance Paid To): de verkoper betaalt het transport tot de afgesproken bestemming, maar het risico gaat al over bij overdracht aan de eerste vervoerder. Bij CIP hoort een uitgebreidere transportverzekering.
• DAP en DPU (Delivered At Place en Delivered at Place Unloaded): de verkoper levert tot aan de afgesproken plek; bij DPU is ook het lossen inbegrepen. De koper verzorgt meestal de importinklaring.
• DDP (Delivered Duty Paid): de verkoper regelt vrijwel alles, inclusief invoerrechten en btw-afhandeling. Handig voor de koper, maar risicovol als de verkoper de lokale regels en procedures niet goed kent.

Lees meer informatie over Incoterms 2020 als je termen wil vergelijken of als je snel terug wil zoeken wat een leveringsvoorwaarde precies inhoudt.

Praktische tips voor Vlaardingse ondernemers

1. Noem altijd een exacte plek. DAP Vlaardingen is te vaag. Zet liever een adres, terminal of magazijnlocatie in het contract.
2. Kies de term die past bij je route. Bij containervervoer worden zee-termen zoals FOB nog vaak genoemd, terwijl FCA meestal beter aansluit.
3. Maak douane-afspraken concreet. Leg vast wie de exportaangifte doet, wie de importinklaring regelt en wie invoer-btw voorschiet.
4. Denk aan verzekering en schadeafhandeling. Bij CPT en CIP kan het risico al vroeg bij de koper liggen, ook als de verkoper het transport betaalt.

Veelgestelde vragen

Zijn Incoterms verplicht?

Nee, maar ze zijn wel de internationale standaard in handelscontracten.

Is Incoterms 2020 nog actueel?

Ja, dit is de huidige versie die wereldwijd wordt gebruikt.

Wat gaat er in de praktijk het vaakst mis?

Er wordt wel een Incoterm genoemd, maar zonder duidelijke plaats. Ook wordt soms een term gekozen, omdat het altijd zo ging, terwijl de route of vervoersvorm is veranderd.

Voor bedrijven in Vlaardingen die regelmatig importeren of exporteren kan een korte check van leveringsvoorwaarden veel opleveren: minder discussie, minder vertraging en meer grip op transportkosten, risico-overgang en douane.