Bibliotheek: geen lijken in de kast

VLAARDINGEN - Tijdens de Voorjaarsnota heeft de gemeenteraad een amendement aangenomen waarin het college werd opgedragen college heeft opgedragen uit te gaan van een fusie van de Bibliotheek Vlaardingen met de Bibliotheek Maassluis/Midden Delfland per 1januari 2018. Inmiddels is er een onderzoek gedaan naar de financiële situatie van beide bibliotheken, een zogeheten ‘due diligence onderzoek’. Een due diligence-onderzoek is een boekenonderzoek door een accountant bij fusies en overnames. Vanwege de beoogde verzelfstandiging van bibliotheek Vlaardingen en de fusie met de bibliotheek Maassluis/Midden-Delfland is due diligence-onderzoek verricht naar (financiële) consequenties, randvoorwaarden en risico's uitgaande van het waarborgen van tenminste het huidige niveau van dienstverlening.

De conclusie van het onderzoek luidt dat in algemene zin een samengaan van de bibliotheken van Vlaardingen en Maassluis/Midden-Delfland leidt tot minder kwetsbaarheid, tot meer innovatie- en ontwikkelkracht en realiseerbaar is binnen de financiële kaders die zijn gesteld door de gemeenteraad. De volgende stap is nu het aanstellen van een gezamenlijke projectleider die het vervolgtraject van de ontvlechting en de fusie gaat begeleiden met de afwegingen die daarin een rol spelen.

In het onderzoek wordt wel aangegeven dat de bibliotheek Maassluis Midden Delfand “uitermate weinig vet op de botten heeft”. Deze organisatie is financieel kwetsbaar door het beperkte eigen vermogen van circa €50.000.  Daarbij komt dat de gemeente Maassluis (mogelijk) met ingang van 2017 de subsidie aan de bibliotheek met 5% verlaagd. In het onderzoek wordt verder aangegeven dat de gefuseerde bibliotheek op basis van de te verwachten totale exploitatie een weerstandsvermogen nodig heeft van minimaal €400.000. tot € 500.000. Dit weerstandsvermogen zal moeten worden ingebracht door de drie subsidiërende gemeenten.

Bij de persbijeenkomst van dinsdag 24 januari gaf wethouder Arnout Hoekstra aan dat met betrekking tot het weerstandsvermogen nog gekeken moet worden of er een garantie afgegeven wordt of dat er een ‘bruidsschat’ meegegeven wordt aan de gefuseerde organisatie straks. Met betrekking tot de huidige medewerkers wordt overwogen, aldus de wethouder, of diverse voorzieningen als pensioen ‘afgekocht’ worden of dat de huidige  medewerkers als ambtenaar in dienst blijven en gedetacheerd zullen worden. De hoogte van de kosten zullen daarbij leidend zijn.