Rem op vragenstroom: Raad stelt eigen limiet aan ambtelijke werkdruk

VLAARDINGEN - Nadat het college van B&W recent liet weten de regie over de beantwoording van schriftelijke vragen over te nemen door een maximum van vier sets per week in te stellen, diende een brede coalitie van raadspartijen vanavond in de gemeenteraad een tegenvoorstel in. Met een motie vreemd aan de orde wilden D66, VVD, CDA, ChristenUnie-SGP, GroenLinks-PvdA, VV2000/Leefbaar Vlaardingen en 50PLUS duidelijke spelregels afdwingen om de ambtelijke werkdruk beheersbaar te houden.   

Aanleiding voor het initiatief is het besluit van het college van burgemeester en wethouders van medio september. Vanwege een vloedgolf aan schriftelijke en technische raadsvragen gaf het college aan dat de wettelijke behandeltermijn van 30 dagen niet langer gegarandeerd kon worden. Om de ambtelijke organisatie niet te overbelasten, kondigde B&W aan om tijdelijk maximaal vier sets vragen per week te behandelen.

Druk op het stadhuis

Dat de ambtelijke organisatie gebukt gaat onder de enorme stroom aan raadsvragen buiten de reguliere vergaderingen om, wordt door een brede meerderheid van de raad onderkend. En hoewel er begrip is voor het feit dat het college aan de noodrem trekt vanwege de hoge werkdruk, willen de partijen af van de doordeweekse blokkade van het college en liever toe naar een werkbare, heldere structuur.   

Spelregels per fractie

In plaats van het door het college voorgestelde plafond van vier sets vragen per week, kwamen de indieners — Koen Kegel (D66), Ruben van de Zande (VVD), Corné Venema (CDA), Wouter de Reus (CU-SGP), Neill Voorburg (GL-PvdA), Rianne Molenaar (VV2000/Leefbaar) en John Huf (50PLUS) — met een maandelijks 'quotum' per fractie:   

Vijftigvragengrens: Binnen de reguliere termijn worden vragen gewoon afgehandeld, mits een fractie per kalendermaand niet over de grens van vier vragensets óf in totaal vijftig vragen heen gaat.   

Op de wachtlijst: Wie tóch meer wil weten, pech gehad: die vragen verhuizen naar een wachtlijst. Ze komen pas aan de beurt zodra de 'normale' vragenstroom is afgewerkt.   

Spoed rond raadsstukken: Vragen over stukken die al binnen vier weken op de raads- of commissieagenda staan, worden buiten deze limiet gehouden. Die moeten uiteraard op tijd worden beantwoord zodat de raad zijn werk kan blijven doen.   

Kritiek en een sneer naar de 'veelstellers'

Niet iedereen stond te trappelen om het raadswerk aan banden te leggen. Marco van Unen (Beter voor Vlaardingen) stelde dat het college de ambtelijke organisatie en de planning simpelweg beter moet inrichten als de druk oploopt, in plaats van de raad te beperken. Aan de andere kant van het spectrum wees Willem de Man (SP) fijntjes richting partijen die bij elk willekeurig internetbericht meteen een hele reeks vragen over het stadhuis uitstorten. De SP leek daarmee zonder de naam te noemen vooral te doelen op Heel de Stad, hofleverancier als het gaat om schriftelijke vragen.

Aangezien die fractie donderdagavond schitterde door afwezigheid, kon er geen weerwoord gegeven worden. Het resultaat? De motie haalde het met gemak; alleen de fractie van Beter voor Vlaardingen stemde tegen.

Evaluatie in het voorjaar

Het initiatief moet de balans herstellen tussen de controlerende taak van de raad en wat de ambtenaren aankunnen. De nieuwe spelregels gaan als proefperiode in en worden in maart 2027 geëvalueerd.