Baliemedewerkster (+/- 24 uur)

Voor onze tandartspraktijk Van der Linden Tandartsen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie baliemedewerk(st)er met aanvullende taken.

Ben jij een persoon die graag werkt als een 'spin in het web', ben je een echte initiatiefnemer en iemand die gemakkelijk switcht tussen taken? Iemand die snel overzicht heeft van wat nodig is en dan ook graag regelt dat dit gebeurt? En denk je bij het lezen van deze eigenschappen meteen 'dat gaat over mij', dan kan het wel eens zijn dat we jou zoeken!

Als baliemedewerk(st)er werk jij als een 'spin in het web' als het gaat om het reilen en zeilen binnen de praktijk, zowel voor patiënten als collega’s. Voor in ieder geval de gehele woensdag en donderdag ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en daarmee het visitekaartje van de praktijk. Het is binnen de praktijk dan ook een belangrijke en uitdagende functie. Je vormt samen met je collega’s een hecht team. De aanvullende taken richten zich onder andere op administratieve werkzaamheden en een aantal organisatorische zaken. Een deel van deze taken kunnen tijdens/naast het werk aan de balie (in ieder geval 2 dagen). Dit vraagt wel enige flexibiliteit en de kwaliteit om gemakkelijk tussen werkzaamheden te kunnen switchen. De overige werkuren zijn flexibel in te plannen (ook 2 halve dagen mogelijk) en zoveel mogelijk exclusief voor administratie/organisatie.

Als baliemedewerk(st)er houdt je je o.a. bezig met de volgende werkzaamheden:

• Patiëntencontact: het ontvangen van patiënten aan de balie als ook telefonisch
• De agendaplanning (ervaring met Novadent is een pre)
• Aanpassen en verwerken van patiëntengegevens
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails

Bij de aanvullende taken houdt je je o.a. bezig met de volgende werkzaamheden:

• Administratie, bijv. inboeken nota’s, rekeningen nasturen, etc. (ervaring is een pre)
• Sturing geven aan collega (balie)medewerkers
• Contacten onderhouden met bijv. leveranciers
• Aanspreekpunt voor personeel en actie ondernemen indien nodig
• Inplannen van bijv. werkoverleggen
• Personeelsrooster

Functie eisen:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Goede computervaardigheden
• Representatief
• Proactief en positief ingesteld
• Werkt graag zelfstandig, maar ook zeker een teamplayer
• 24 uur per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de gehele woensdag en donderdag
• Flexibiliteit

Wat wij bieden:

• Een parttime contract voor een veelzijdige functie in een enthousiast en hecht team
• Aanvang per direct mogelijk
• Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de KNMT richtlijnen
• Type samenwerking: in overleg

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur je CV en motivatie naar: info@tandartsvanderlinden.nl, neem contact met ons op via 010 - 248 0046 of loop gezellig even binnen in onze praktijk aan de Goudsesingel in Vlaardingen.

We kijken uit naar je reactie!